Secrétaire de Direction H/F - Rectorat de Corse

- Assurer le fonctionnement du secrétariat administratif de l'établissement : accueil, informations

et suivi administratif des personnels, usagers et des élèves, gestion de la messagerie électronique, organisation administrative des conseils.

- Gestion des achats SRH du lycée : Engagement juridique, suivi des bons de livraison, contrôle du service fait, paiement des factures et suivi du crédit nourriture

- Gestion des achats de fournitures administratives : gestion des besoins matériels, recherche de fournisseurs, engagements juridiques, vérification des factures et suivi, gestion des réclamations

Connaissances :

- Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures de communication.

- Connaître le système éducatif

- Connaître les horaires pédagogiques

- Connaître les règles statutaires des personnels enseignants

- Connaître le fonctionnement des différents conseils

Compétences :

- Connaître l'environnement professionnel

- Savoir utiliser les outils bureautiques

- Savoir utiliser les outils technologiques

- Savoir utiliser les applications informatiques

- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

- Savoir gérer son temps

- Savoir organiser le travail

- Savoir anticiper - projeter -mettre en oeuvre

Savoir être :

- Sens du service public

- Sens des relations humaines

- Sens de l'écoute

- Sens de l'organisation

- Maîtrise de soi

- Discrétion

- Rigueur

- Neutralité