Chef de Projet Appui Méthode Organisation H/F - Centre Hospitalier de Saint Nazaire

Définition:
Analyser, piloter, réaliser des missions d'organisation. Concevoir, structurer et accompagner les processus de changement en anticipant leurs conséquences.
Activités (et non responsabilités) principales du métier mobilisant des compétences déterminées:
Conseil auprès de la direction, des chefs de projets et responsables d'activités et de secteurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Chefferie de projets complexes, aspects organisationnels de programmes immobiliers hospitaliers, déploiement d'innovation, restructuration...
Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
Suivi et contrôle des missions d'organisation en cours (réalisations/prévisions)
Veille méthodologique relative aux techniques d'organisation
Conseil en organisation:
Conduite de chantiers d'efficience des organisations
Organisation et animation de groupes de travail, coordination des acteurs impliqués
Études, préconisations, pilotage et suivi de la mise en oeuvre et conduite du changement: aide à la décision, faisabilité audit, réorganisations du travail et des circuits, mise en place des procédures
Constitution des dossiers préparatoires, rassemblement et synthèse d'éléments pour aider à la prise de décision et aux choix techniques, d'optimisation des ressources humaines et d'équipements
Établissement des programmes prévisionnels et des plannings à réajuster au regard de l'évolution des projets, de l'environnement
Gestion de projet:
Expertise méthodologique, pilotage, suivi, contrôle et conduite du changement dans le cadre de projets du Centre Hospitalier de Saint-Nazaire.
Appui au pilotage, à la gestion de projets auprès de l'équipe de direction: mise en place d'outils (planning, Gantt, check list...)
Benchmark auprès des établissements et services afin de proposer des organisations innovantes
Coordination des programmes, projets et activités
Audit de processus
Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion des projets spécifiques au domaine d'activité
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes (objet, méthode, ressources, planning...)
Planification des activités, interventions internes et externes
Etudes/Travaux/Formation:
Formation des personnels aux techniques de l'organisation, de la conduite du changementet de projets
Réalisation d'étude, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
Rédaction de documents techniques, relatifs à son domaine d'activité
Production d'indicateurs, de rapports ou de notes de synthèse et présentation aux décideurs.
Relations professionnelles:
Responsable hiérarchique: le Directeur de la stratégie, performance et organisation
Fonctionnelles internes:
-Directions fonctionnelles
-Direction des soins
-Chefs de pôle et de service
-Responsables d'activités et des secteurs concernant les choix, les projetsdu domaine d'activité

Exigences du poste:

Master 1 / Master 2 dans le domaine concerné.
Au moins 2-3 années d'expérience sont souhaitées. Une expérience hospitalière confirmée serait un plus.
Grade Attaché / ingénieur en fonction du profil du candidat.
Large degré d'autonomie dans l'exercice des missions

Compétences requises (savoir-faire requis)

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence
Analyser et optimiser un / des processus, comprendre les différents aspects fonctionnels d'un processus (soins, RH, informatique, technique, ..)
Concevoir, formaliser, structurer, animer et mener un projet dans toutes ses composantes.
Optimiser les moyens à mettre en oeuvre, l'organisation du travail et les délais
Accompagner le changement, susciter l'adhésion, faire preuve de diplomatie
Conduire et animer des réunions
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
Élaborer et augmenter des scénarii, des solutions acceptables à des problèmes relevant de son domaine de compétence
Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (mission stratégie, moyens...)
Concevoir et réaliser des outils de suivi, d'analyse et de reporting (tableaux de bord, graphique...).

Connaissances associées:

Animation de groupe
Audit interne
Communication
Conduite de projet
Évaluation de la charge de travail
Management
Organisation des processus
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe.