Assistante Administrative de Projets H/F - Groupe Betem

Le Groupe BETEM (450 personnes Fondé en 1967), Bureau d'Etudes technique du bâtiment (VRD, Structure, Electricité, Climatique, SSI, Economie de la Construction, HQE, Environnement, Ecoconstruction, Sûreté, Sécurité, Restau-conception, Accessibilité) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Paris, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, Nantes, Guyane et Martinique, recherche pour renforcer son pôle TRAVAUX SERVICE basée à Toulouse (31), un(e) Assistant(e) Administratif Projets (H/F).

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement !? Alors n'hésitez plus ! commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.Rattaché(e) au Pôle TRAVAUX SERVICE et en collaboration avec l'équipe composée de Chef de projets et d'Ingénieurs spécialisés dans l'ingénierie de la construction, l'Assistante Administrative Projets (H/F) participe au bon déroulement d'un contrat dédié de gestion des petits travaux sur un site industriel, en assurant la gestion administrative de toutes les interfaces.

Principales missions :

- Collecter les données nécessaires à l'établissement de supports de suivi techniques et financiers ;
- Assurer la gestion administrative de contrats de sous-traitance : collecte et vérification de documents administratifs réglementaires, ...
- Travailler en lien avec l'équipe projet interne mais aussi avec les partenaires présents sur le site (entreprises, partenaires internes et externes, service administratif du client...) ;
- Proposer des solutions ou des outils simples permettant de mener des analyses de l'activité (suivi d'avancement de projets, tableau de bord, suivi de facturation, mise à jour des bases) ;
- Saisir avec une rapidité et rigueur des informations volumineuse sur des logiciels spécifiques.

Le + du poste : Vous rejoignez une équipe très investie dans la bonne réalisation de travaux pour nos partenaires industriels nationaux ...

Titres alternatifs au poste :

- Assistant / Assistante travaux services
- Assistant / Assistante de gestion administrative et technique
- Assistant / Assistante technique ingénierie / d'affaires

Vous êtes issue d'une formation type Bac +2 (BTS, DUT) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur ou éventuellement d'un Bac Pro secrétariat avec une expérience significative sur un poste similaire en bureau d'études MOE Bâtiments.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe et votre rigueur.