Assistant de Direction en Cabinet d'Expertise Comptable H/F - manajob

parce que recruter ne s'improvise pas, manajob solutionne le recrutement de son client, cabinet d'expertise comptable humain et fun basé sur marseille 8evous occuperez un rôle clé dans cette structure à taille humaine d'une vingtaine de personnes, vous évoluerez au quotidien au côté des associés pour assurer ces principales missions :

1. gestion administrative et organisationnelle :

- assurer la gestion des plannings de la direction, prise de rendez-vous et gestion des agendas
- préparer et organiser les réunions internes et externes (séminaires, conseils, rendez-vous clients), y compris la préparation des supports et la prise de notes
- rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc.)
- assurer le suivi des actions et des échéances administratives de la direction

2. accueil et relation client :

- accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs du cabinet, en présentiel ou au téléphone, avec professionnalisme et courtoisie
- gérer les demandes externes et filtrer les communications (appels, mails) en fonction de l'urgence et de la priorité des dossiers
- maintenir une relation de confiance avec les clients pour assurer un service de qualité

3. gestion documentaire et archivage :

- organiser et assurer la gestion de l'archivage physique et électronique des documents administratifs et comptables
- gérer les flux de documents entrants et sortants (courrier, e-mails, etc.)
- assurer le respect des procédures internes de gestion documentaire et de confidentialité

4. suivi des dossiers et des échéances :

- suivi des dossiers clients en collaboration avec les experts-comptables et les collaborateurs
- rappels des échéances fiscales, comptables, et administratives, en lien avec le service comptabilité
- préparer et suivre l'organisation des documents pour les déclarations fiscales et autres obligations légales

5. assistanat de la direction et gestion des affaires courantes :

- gérer les demandes courantes de la direction (gestion des fournitures, des déplacements, de l'équipement, etc.)
- assurer la bonne gestion des ressources internes, en lien avec les différents services du cabinet
- aider à la mise en place et au suivi des projets internes du cabinet (digitalisation, mise à jour des procédures internes, etc.)

formation et expérience :
de formation Bac +2 minimum (bts assistant de manager, dut gestion des entreprises, ou équivalent)
vous êtes fort d'une expérience de minimum 2 à 5 années des fonctions similaires, idéalement acquises en cabinet d'expertise comptables

qualités recherchées :

- organisation et gestion des priorités
- autonomie et rigueur
- esprit d'initiative et polyvalence
- capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- discrétion et respect de la confidentialité