Secrétaire Technique BTP H/F - Entreprise Brard

Entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans les travaux de menuiserie, recherche un(e) Secrétaire technique en BP

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et aux services Étude de prix et Travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront :

Accueil téléphonique (gestion du standard et des appels entrants)

Accueil physique

Organisation et gestion du secrétariat

Réception, traitement et diffusion du courrier

Classement et archivage des documents administratifs

Gestion administrative du parc véhicules (prise de rendez-vous, suivi des entretiens, relevés kilométriques, etc.)

Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires

Secrétariat courant : courriers, notes internes, suivi du chrono, comptes rendus CSE, etc.

Secrétariat technique : devis, correspondances diverses, dossiers administratifs chantiers

Relations avec les assurances pour les demandes spécifiques chantiers

Suivi administratif des contrats de maintenance (intérim, contrôles techniques, téléphonie, bureautique, etc.)

Gestion et commandes des fournitures et du matériel administratif

Suivi des dotations et équipements du personnel

Suivi des plateformes administratives

Préparation des dossiers administratifs d'appels d'offres

Déclarations des dossiers de sous-traitance

Rédaction des PPSPS

Profil recherché

Formation administrative ou assistanat (Bac à Bac +2 souhaité)

Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Rigueur, organisation et sens des priorités

Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle

Autonomie et polyvalence

Experience: 3 An(s) - secteur du BTP/Immobilier

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.