Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F - Fuse-Up

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu de l'industrie agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) ADV Export pour renforcer son équipe Commandes & Expéditions.

Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable du bureau Commandes et Expéditions, vous apporterez votre soutien dans la gestion des commandes de vente, de leur réception jusqu'à leur exécution, avec un focus particulier sur les expéditions au sein de l'Union Européenne.

À ce titre, vos principales activités seront :
Création et gestion des documents de vente
Contrôle des stocks et interface avec les clients, en soutien au département Commercial
Organisation et gestion des expéditions internationales
Rédaction des documents liés à l'export : facturation, documents de transport et formalités douanières
Gestion des relations avec les transporteurs routiers et maritimes
Supervision et organisation de l'activité des entrepôts externes
Coordination avec les équipes planification et production pour la préparation des produits finis

Experience: 12 Mois

Compétences: Licence pro mention commerce et distribution,Licence pro mention management des activités commerciales,Licence pro mention métiers du commerce international,Licence pro mention technico-commercial,Master mention langues et commerce international,Master mention management et commerce international,Planification des livraisons,Techniques commerciales,Utilisation de logiciels de gestion de vente,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Etablir un contrat de vente,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Négocier un contrat,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.