Assistant Administratif Marchés Publics H/F - Leroy Paysages

LEROY PAYSAGES, bien plus qu'une entreprise !

Chez LEROY PAYSAGES, nous concevons et réalisons des aménagements paysagers durables, en plaçant l'humain, la confiance et l'esprit d'équipe au coeur de notre réussite. Entreprise en pleine croissance, nous attachons une importance particulière au bien-être de nos collaborateurs, à la transmission des compétences et à un environnement de travail collaboratif et structuré.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Marchés Publics pour rejoindre notre équipe administrative et contribuer activement au bon déroulement de nos chantiers.

Missions principales :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous accompagnez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative des chantiers dans le respect de la règlementation des marchés publics. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion administrative et financière :
- Établir et suivre la facturation clients
- Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances
- Réaliser les rapprochements de règlements via notre logiciel de gestion
- Vérifier la conformité des bons de livraison et des factures
- Organiser l'archivage physique et numérique des dossiers

Marchés publics :
- Analyser les marchés publics signés
- Enregistrer les marchés dans le logiciel de gestion
- Constituer et suivre les dossiers administratifs
- Déposer et gérer les factures sur la plateforme CHORUS PRO

Profil recherché :

- Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des marchés publics
- Bonne connaissance des procédures de facturation et de suivi des règlements
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (la connaissance de CHORUS PRO serait un atout)
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Autonomie, discrétion et bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une entreprise à taille humaine, en plein développement
- Un poste clé, avec de vraies responsabilités
- Une équipe engagée, accessible et solidaire
- Un cadre de travail structuré et bienveillant
- Une rémunération attractive selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.