Assistant Administratif H/F - Groupement d Employeurs Parta Ge

Parta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs créé en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.).

Pour une entreprise de la Métallurgie basée à Andrézieux (42) d'environ 30 salariés, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif à temps partiel : 1 jour par semaine le MERCREDI.

Rattaché(e) au DRH, vos missions seront les suivantes :

- Gestion du standard
- Accueil visiteurs
- Saisie administrative (bons de commandes, de livraison, commandes clients, gestion du courrier .)

Profil :
Expérience similaire demandée
Logiciels de bureautique (Excel)

Qualités requises :
- rigueur, organisation et autonomie
- discrétion
- bon relationnel

Possibilité de compléter ce temps de travail par la suite avec d'autres entreprises adhérentes.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12,50€ par heure
Nombre d'heures : 8h par semaine le MERCREDI
Horaires :
- Travail en journée - En présentiel de 8h à 17h

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.