Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Activ' Consult' Ing'

En tant qu'Assistant(e) de gestion Administratif(ve), vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes, entreprise à taille humaine (moins de 20 personnes), travaillant en étroite collaboration avec votre binôme et notre Responsable Administrative et Comptable pour gérer divers aspects essentiels de notre entreprise sur le site de Saint Maur des Fossés.

Vos missions :
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- En renfort sur la gestion du process d'un de nos clients principaux (vérifications des pièces administratives, des paiements, retour contrats signés,...)
- Gestion des règlements fournisseurs et relance clients.

Vos compétences :
- Vous avez déjà au moins une expérience dans l'assistanat administratif.
- Vous maitrisez le fonctionnement de la gestion administrative d'une entreprise de service (contrats, facturations, règlement, client fournisseurs)
- Vous maitrisez l'outil informatique : Excel, Word, e-mail,...
Expérience avec ERP est un plus.

Nous recherchons une personne très rigoureux(se), autonome, et organisé(e) et qui souhaite s'impliquer dans l'entreprise.
Possibilité d'avoir 1 à 2 jours de télétravail à l'issue de la période d'essai.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).