Assistant de Site Industriel H/F - France Travail

Rattaché(e) au responsable de site, l'assistant(e) de site assure le bon fonctionnement administratif du site et fait le lien entre les équipes opérationnelles et les services supports.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes

Orienter et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes

Remonter au responsable de site toute information ou dysfonctionnement identifié

Assurer le suivi administratif de l'activité du site

Saisir et suivre les demandes d'engagement de dépenses et d'investissements

Réceptionner et suivre les commandes dans l'outil achats

Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les interlocuteurs concernés

Saisir les éléments variables de paie dans l'outil de gestion des temps

Assurer le suivi des habilitations du personnel et des autorisations de conduite

Être l'interface administrative avec le service RH / centre de services partagés

Réaliser des reportings et tableaux de suivi à destination de la direction

Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire du site

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.