Technicien en Formation H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Présentation UFR Sciences de la santé

L'UFR Sciences de la santé est une composante de l'université Marie et Louis Pasteur située à proximité du CHRU de Besançon. A l'origine, les disciplines enseignées concernaient essentiellement les études de médecine et de pharmacie. En constante évolution, l'UFR sciences de la santé a intégré les formations en maïeutique, sciences de la rééducation, sciences infirmières, odontologie pour un effectif d'environ 7000 étudiants. Elle propose également de la formation continue à l'attention des professionnels de santé en activité.

Environ 300 personnels travaillent au sein de l'établissement : enseignants hospitalo-universitaires, enseignants chercheurs, personnels administratifs, techniques et de laboratoire.

Pour plus de renseignements sur l'UFR Sciences de la santé, nous vous invitons à consulter le site : http://medecine-pharmacie.univ-fcomte.fr/Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Le technicien en formation apporte son appui administratif et pédagogique; il assure l'organisation et le suivi du calendrier et de la planification des cours au sein de la filière universitaire d'orthophonie de Besançon. Sa mission principale consiste à planifier les cours et les temps d'apprentissage en tenant compte des contraintes des enseignants, des intervenants externes et des étudiants.

Activité 1 : Coordination des enseignements et de la vie académique

- Élaborer et mettre à jour les plannings des deux semestres en intégrant les heures de cours des intervenants, les périodes de stage et les événements institutionnels majeurs sur la plateforme calendaire de l'UFR.
- Recueillir et harmoniser les disponibilités des enseignants, cliniciens et intervenants extérieurs aux emplois du temps variés.
- Communiquer avec les différents intervenants d'enseignement et l'équipe pédagogique.
- Anticiper et organiser la réservation des salles, du matériel technique (chariot d'ordinateurs organisation des enregistrements audio-visuels le cas échéant) et clinique (simulation santé, évaluations, ateliers pratiques).
- S'assurer de la cohérence des calendriers au regard des temps forts de l'année académique.
- Être précis tout en étant concis. Hiérarchiser les activités principales.

Activité 2 : Gestion pédagogique et numérique

- Administrer la plateforme Moodle : structuration des espaces de cours, suivi des dépôts de supports et capsules vidéo.
- Accompagner les enseignants dans l'utilisation des outils numériques.
- Garantir l'accessibilité et la mise à jour des ressources pédagogiques pour les étudiants.

Activité 3 : Organisation des évaluations

- Planifier et coordonner la logistique des examens (salles, matériel, convocations), En coordination avec les responsables de cycle et la scolarité.
- Assurer certaines surveillances et coordonner la présence des surveillants.
- Contribuer à la fluidité des dispositifs d'évaluation sur l'année (contrôles continus et évaluations finales).

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

- Être titulaire d'une formation supérieure (licence ou master) en sciences de l'éducation, gestion, administration ou équivalent.
- Avoir une expérience dans la coordination pédagogique, la gestion logistique ou l'appui aux formations (universitaire ou paramédicale) appréciée.
- Connaître le fonctionnement académique et des contraintes spécifiques aux formations cliniques est un atout.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir planifier son activité et respecter les délais.
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique.
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application).
- Rédiger des documents simples d'information et de communication.

Connaissances

- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Qualités

- Fort sens organisationnel
- Aptitude au travail en équipe
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute