Chargé du Suivi de la Gestion Déléguée - Cp Lls H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Les activités du service :

Le service du suivi de la gestion déléguée assure le contrôle et le suivi de l'ensemble des prestations du marché de gestion déléguée MGD 21 :

- Les services à la personnes (restauration des personnes détenues, restauration des personnels, service de la cantine, service transport, l'accueil des familles au parloir et le travail des personnes détenues en atelier de production)
- Les services d'exploitation maintenance des ouvrages et des équipements
- Les services transverses et de management du marché (gestion des évènements, performance, reporting...)

Composition et effectifs du service :
1 chargé du suivi ; 1 directeur technique ; 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie :
L'attaché des Services administratifs, financiers et gestion déléguéeVos activités principales :

Sous la responsabilité de l'attaché responsable des services administratifs et financiers et en lien avec celui-ci, le secrétaire administratif est en charge du suivi des prestations déléguées. Il assure la coordination entre le prestataire (IDEX/ELIOR) et les différents services de l'établissement. Il vérifie le bon déroulement des prestations dues au titre du marché.

L'assistant du service contrôle de la Gestion Déléguée est en charge du:

- Suivi et contrôle des prestations du partenaire privé

- Suivi du respect du CCTP, CCAP, mémoire technique par le prestataire privé

- Suivi et analyse des outils et indicateurs mis en oeuvre dans le cadre du contrôle des marchés

- Préparation et synthèse des réunions avec la détention et le partenaire privé

- Préparation de la réunion mensuelle de performance en lien avec l'attaché

- Participation aux commissions de menus

- Participation aux réunions mensuelles de la prestation maintenance

- Suivi des dépenses de mobiliers et d'équipement: «soutien logistique»

- Suivi de l'enveloppe des dégradations

- Suivi de la performance du prestataire

- Enregistrement des signalements journaliers dans le logiciel «ISIS»

Les missions sont très variées (rédaction administrative, tenue de tableaux de suivi, contrôle des prestations des services à la personne....)

Il veille au respect du cadre réglementaire ainsi qu'au cahier des charges (CCTP, CCAP, Mémoire technique).

Il assure au quotidien un rôle d'interface entre le prestataire et l'administration.

Le chargé du suivi participe en lien avec le chef d'établissement et l'attaché à la préparation des réunions mensuelles de performance, de maintenance.

De part ses missions, il participe au bon fonctionnement des structures composantes du Centre pénitentiaire de Lille-Loos-Sequedin.

Connaissances :

- Organisation judiciaire
Règles sanitaires
Logiciel GENESIS
Logiciels de bureautique
Procédures de suivi des marchés

Savoir être :

- Esprit d'initiative et de synthèse
- Être rigoureux et autonome
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Réactivité

Savoir-faire :

- Communiquer
- Travailler en équipe