Assistant de Direction H/F - Le CabRH

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, Etude notariale à taille humaine, un Assistant de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre.

Le poste :

Véritable support de l'équipe, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'étude :

- Accueil physique et téléphonique des clients, confrères, partenaires et intervenants extérieurs
- Gestion des locaux afin de garantir un accueil optimal du public
- Appui au montage des dossiers, notamment par des recherches dans les archives informatiques et papier
- Mise à jour, suivi et classement des dossiers
- Gestion des rendez-vous et des plannings, en veillant à éviter tout conflit d'agenda
- Soutien aux collaborateurs sur des tâches administratives simples
- Saisie informatique des éléments de base nécessaires aux dossiers
- Contrôle quotidien des dossiers : vérification et checklist chaque soir afin d'assurer un traitement fluide et efficace le lendemain matin, sans urgence inutile

Le profil :

Une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire est requise, idéalement acquise au sein d'une étude notariale ou d'un environnement juridique.

Le candidat ou la candidate devra faire preuve d'une excellente réactivité, d'une forte proactivité et d'un très bon sens de l'organisation et des priorités.

La rigueur, la fiabilité et le bon sens opérationnel sont indispensables pour réussir sur ce poste. Une aisance relationnelle, un réel esprit d'équipe ainsi qu'un sens du service très développé, essentiel dans la relation avec les clients, les confrères et les partenaires, sont attendus.

La maîtrise des outils informatiques courants est également nécessaire.

Les conditions de poste :

- CDI - Temps partiel (4/5)
- Jour non travaillé : mercredi
- Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-17h30