Responsable ADV H/F - Efiltec Solutions SAS

Acteur en développement sur le marché de la filtration industrielle, nous distribuons des solutions techniques destinées aux environnements industriels exigeants.
Nous accompagnons nos clients dans l'analyse de leurs besoins et la sélection de solutions de filtration adaptées, en lien avec des partenaires techniques spécialisés.
Nos activités s'adressent à des secteurs tels que l'agroalimentaire, le nucléaire, la pétrochimie et plus largement l'industrie de procédés.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement industriel technique et stimulant : vous êtes au coeur des flux opérationnels (vente, logistique, fournisseurs...) et des enjeux de performance.
- Un rôle stratégique : vous pilotez l'activité du service ADV, composé de deux personnes, coordonnez votre équipe et sécurisez les processus de commande, d'approvisionnement, de facturation et de logistique.
- Une structure agile et en développement : vous bénéficiez d'une vraie proximité avec la direction, d'une capacité d'action concrète et d'un cadre propice à l'amélioration continue des pratiques.Vous aimez structurer, coordonner et piloter une activité au coeur des flux industriels ?
Rejoignez-nous en tant que Responsable Administration des Ventes et prenez en charge la coordination du service ADV, en lien étroit avec les différentes équipes de la société.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Vous encadrez et organisez l'activité du service ADV, en répartissant les priorités et en accompagnant votre équipe au quotidien.
- Vous gérez les approvisionnements fournisseurs, de la passation des commandes au suivi des livraisons, en sécurisant les délais, les coûts et la disponibilité des produits.
- Vous assurez le suivi des stocks et des niveaux de sécurité, analysez les besoins et anticipez les risques de rupture afin de garantir la continuité d'activité.
- Vous coordonnez les flux entre les fournisseurs, le magasin et les services internes, afin de fluidifier les échanges et sécuriser les opérations.
- Vous contrôlez le suivi administratif des commandes et de la facturation fournisseurs, en garantissant la fiabilité des données et le respect des engagements.
- Vous contribuez à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement, ADV et logistiques, en étant force de proposition sur l'organisation et les pratiques.

Prêt.e à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV et rejoignez notre équipe !

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous justifiez d'au minimum cinq ans d'expérience dans le domaine de l'administration des ventes.
- Vous êtes issu.e à minima d'une formation Bac +2 en gestion commerciale, administration ou équivalent.
- Vous maîtrisez le cycle ADV au complet.
- Vous êtes capable d'échanger en anglais (à l'écrit comme à l'oral) dans un contexte professionnel.

Nous recherchons plus que des compétences techniques, une personnalité qui fera la différence !

Vos qualités personnelles :

- Vous faites preuve d'une grande rigueur, indispensable pour garantir la conformité des commandes, le respect des délais, le suivi de la facturation, la gestion des litiges et le contrôle des coûts d'achat.
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation et de la priorisation, vous permettant de gérer simultanément le suivi des commandes, les approvisionnements fournisseurs, les stocks, les délais de production et les urgences opérationnelles.
- Vous appréciez le travail en équipe et la coopération transverse, essentiels pour coordonner, organiser et accompagner l'activité de votre équipe, tout en assurant une collaboration fluide avec l'ensemble des services de l'entreprise.
- Vous êtes réactif.ve et orienté.e solutions, capable de faire face aux imprévus logistiques, aux retards et aux aléas de planning tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.