Assistant Administratif Télécom H/F - AGH Consulting

AGH Consulting est un Groupe de Conseil et d'Ingénierie lancé en 2005.

On parle beaucoup du Monde d'Après en ce moment, et il est nécessaire de se demander de quoi il sera fait. Depuis sa création en 2005, AGH Consulting travaille à imaginer l'avenir.
En France d'abord, à Paris, Marseille et Nantes, la marque s'est ensuite déployée sur d'autres continents aux Emirats Arabes Unis, au Maroc, en Espagne, en Belgique ou encore en Thaïlande.
Nous cherchons les Consultants et les Managers de demain, issus d'un parcours d'excellence, avec un esprit agile et mordant ! Chez AGH Consulting, il est possible de commencer sa carrière à Paris, et de traverser les pays au fil des développements du Groupe.

Au programme :

Réseaux de télécommunications et Data Center, Centrales de production solaire et raffineries, Aéroports et gares, IGH ;

Les réseaux Fibre, la 4G, la 5G, le Grand Paris ou le BIM.

Intégrés au sein d'équipes opérationnelles et encadrés par des Business Managers, des Team Leaders ou des Experts, nos collaborateurs pourront intervenir au sein de nos Centres de Services ou directement auprès de nos clients pour participer au développement des projets confiés au Groupe.Votre objectif principal sera de fluidifier le travail des Chargés d'affaires sur le plan du suivi et de la gestion administrative en centralisant toutes les actions pouvant aller en ce sens.

Vos missions :

- Maitrise des outils bureautique
- Saisie et insertion des docs. (soutien aux Chargés d'affaires, conducteurs de travaux ...)
- Suivi et MAJ des contacts bailleur + point d'entrée des sollicitations au client sur contacts bailleurs, syndics, pb terrains ...
- Gestion, analyse, traitement, suivi et/ou transmission d'informations du courrier entrant et sortant
- Recherche, vérification, archivage numérique et papier des courriers et contrats et mise à jour MAJ des bases de données
- Rédaction/correction de courriers divers : courriers DJ, courriers type bailleur,

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum

Vous avez une expérience dans la gestion administrative, l'ADV.
Vous bénéficiez d'une forte capacité organisationnelle

Compétences demandées :

- Maitrise des outils informatiques (Générale + Suite Microsoft)
- Connaître idéalement l'environnement télécom (fixe ou mobile)
- Faire preuve d'une grande capacité de communication et de travail en autonomie.
- Savoir gérer les situations d'urgence ainsi que les contraintes d'un environnement de travail exigeant.
- Mettre à contribution ses connaissances et ses expériences pour aider à améliorer de manière continuelle les méthodes de travail et améliorer la productivité.
- Avoir la capacité de traiter des interactions avec de multiples interlocuteurs et de faire la démonstration de sa capacité d'analyse et de synthèse.
- Une excellente aisance relationnelle vous permettant de
communiquer avec différents interlocuteurs
- Être rigoureux(se), force de proposition, organisé(e), méthodique, dynamique, bon(ne) communiquant(e), adaptabilité et être à l'écoute de ses interlocuteurs.
- Garder au coeur de chaque décision l'objectif de défendre les intérêts de l'entreprise
- Aimer les environnements complexes et l'opportunité de participer à des projets avec des objectifs ambitieux