Assistant·e Administration des Ventes H/F - Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM (RH)

Le réseau des Pôles formation - UIMM est le 1er réseau national de formation dans l'industrie. Sa mission est de créer et développer les compétences dont les entreprises ont besoin.

Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab'Academy du Pôle formation - UIMM est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Elle accompagne le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service des entreprises.

Le réseau des Pôles Formation - UIMM est le premier réseau national de formation industrielle. La Fab'Academy des Pays de la Loire, avec ses 230 collaborateurs, accompagne chaque jour jeunes, salariés et demandeurs d'emploi dans le développement des compétences de l'industrie 4.0. Bienveillance, solidarité et sens du client sont au coeur de notre ADN.Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).
Vous serez l'interlocuteur(trice) ADV unique du site et interviendrez en autonomie sur l'ensemble des missions administratives liées à nos prestations industrielles de formation et de qualification.

Vos missions :

En lien direct avec la direction et les interlocuteurs internes et externes, vous prenez en charge la gestion administrative des prestations de formation et de qualification jusqu'à la facturation :

- Assurer le traitement administratif complet des dossiers
- Garantir la mise à jour, la fiabilité et la structuration des données dans l'ERP
- Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) de référence auprès des financeurs, entreprises clientes, apprenants et partenaires
- Gérer les plannings, convocations, conventions et l'organisation logistique des prestations
- Assurer le suivi de la facturation et des encaissements
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs
- Vérifier la conformité réglementaire des dossiers
- Rechercher, diffuser l'information et assurer le reporting

Le poste évoluera vers des missions de conseil client, notamment lors des appels entrants, dans un contexte industriel.

- Formation CAP / Bac administratif
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en ADV ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler en autonomie, à structurer et à prioriser
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Aisance relationnelle et posture professionnelle
- Appétence pour le milieu industriel
- Anglais apprécié, SST serait un plus
- Temps de travail : 24 heures hebdomadaires sur 3 jours
- Possibilité de complément d'heures selon l'activité

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste clé, en autonomie, avec un réel impact organisationnel
- Un environnement industriel et opérationnel
- Des missions évolutives dans une structure en développement

Vous souhaitez vous positionner sur un poste structurant et durable ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.