Assistant ADV H/F - Neptune RH

NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.Notre client est une entreprise spécialisée dans la distribution, la location, et le service après-vente de matériels lourds pour les travaux publics, l'agriculture, l'industrie, le recyclage, etc.
Dans le cadre de son évolution, nous recherchons son nouveau / sa nouvelle Assistant(e) ADV H/F pour intervenir sur le secteur de saint Priest.

En tant qu'Assistant(e) ADV H/F, vous êtes en charge des missions suivantes :

- Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes clients,
- Gérer l'édition et le suivi des commandes fournisseurs,
- Contrôler la conformité des commandes reçues,
- Veiller au respect des délais de livraison des matériels,
- Actualiser et alimenter les tableaux de bord,
- Administrer et suivre les stocks de matériels,
- Rédiger et transmettre les offres commerciales aux clients,
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances si nécessaire,
- Gérer les dossiers de financement clients,
- Établir les bons de livraison et les factures,
- Assurer une communication régulière avec les équipes commerciales, le SAV et l'atelier,
- Traiter et valider les factures fournisseurs,
- Mettre à jour les données du CRM,
- Valider les mises en service des matériels sur le site du constructeur,
- Enregistrer et gérer les garanties constructeurs,
- Traiter les demandes de transport,
- Gérer les dossiers de location et de vente,
- Préparer et traiter les dossiers de réponse aux appels d'offres,
- Effectuer les démarches d'immatriculation des remorques,
- Traiter et gérer les courriels entrants,
- Assurer la gestion du standard téléphonique en l'absence de l'hôtesse d'accueil.

En tant que Assistant(e) ADV H/F, vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac Pro Commerce, vous avec le sens de l'organisation, êtes rigoureux et maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Autonome et proactif(ve), vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle et vous vous démarquez par votre capacité à gérer les priorités et les urgences, ce poste est fait pour vous !