Agent des Secrétariats Médicaux - DRH Service Neurologie - Pôle Nnorr H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

Gestion des Consultation et Hospitalisations :

- Gestion des consultations du Dr PALPACUER et du Dr BRINET (préparation des consultations, accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers, saisie des actes et encaissements, frappe de courrier, classement des dossiers).

- Gestion des hospitalisations (traitement de l'ensemble des courriers d'hospitalisation, chercher les dossiers d'hospitalisation de jour au service, mise à jour de la liste des sortants une fois par semaine, classement et suivi des différents résultats arrivant après la sortie des malades, suivi régulier des résultats particuliers génétique / résultats en cours à la sortie, codage des dossiers des hôpitaux de jour du service, mise à jour de la base de données (traçabilité des dossiers au sein du service).

- Gestion des HDJ: distribution aux médecins concernés / saisie des courriers, codage des dossiers des hôpitaux de jour du service, classement et archivage des dossiers d'hospitalisation et d'hôpitaux de jour.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Principaux horaires du lundi au vendredi: 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

Une journée 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 à définir dans la semaine

Une demi-journée de congé à définir dans la semaine (sauf lundi et vendredi après-midi).

COMPETENCES

- Sens de l'organisation, gestion des priorités;

- Esprit d'équipe;

- Capacité d'autonomie et d'initiatives, réactivité;

- Adaptation rapide à toute nouvelle situation;

- Politesse, discrétion, confidentialité, patience;

- Maîtrise de l'outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).