Adjoint·e du Drad du Pôle Industries et Democratie Culturelles H/F - Service Public

Les missions :

Le/la titulaire du poste est adjoint/te du directeur régional adjoint délégué (DRAD) en charge du pôle Industries et démocratie culturelles (IDC), basé sur le site de Metz. Il/elle assiste et représente le DRAD en tant que de besoins et contribue à la mise en oeuvre de la déclinaison régionale de la politique du ministère de la Culture. Il/elle peut se voir confier par le DRAD le suivi de dossiers spécifiques. Il/elle est amené/e à travailler, sous l'autorité du DRAD, avec tous les agents du pôle mais aussi avec l'ensemble des personnels affectés sur le site de Metz. Il/elle travaille en transversalité avec les autres pôles et le secrétaire général de la DRAC Grand Est.

Descriptif des missions :

1) Appui du DRAD dans les missions de direction du pôle IDC

Il/elle assiste le DRAD dans l'organisation générale du pôle IDC et la programmation budgétaire, en application des priorités et des valeurs définies par la direction, dans la réalisation de tâches administratives (rédaction de notes, ...).

Il/elle veille en lien avec le DRAD à la coordination des équipes en interne, en organisant la concertation en transversalité (intra et inter-pôles) sur des sujets spécifiques ou communs aux 3 sites.

Il/elle représente la direction en cas d'indisponibilité du DRAD, en interne (réunions de service, échanges avec les équipes) comme en externe (partenaires, conseils d'administration...).

2) Suivi de l'occupation des locaux du site de Metz

En tant qu'adjoint/te du DRAD responsable fonctionnel du site de Metz, il/elle accompagne l'ensemble de la démarche d'AMO du site de Metz et organise les concertations relatives à l'occupation des locaux: réunions du groupe de travail, réunions publiques, contacts avec les prestataires extérieurs en lien avec les services du secrétariat général, préparation des notes et compte-rendu..., etc.

3) Suivi de la contractualisation avec les territoires dans le Grand Est

Il/elle exerce un rôle de chef de file pour la contractualisation avec les territoires dans le Grand Est, ce qui implique des échanges réguliers avec les porteurs de projets, les partenaires et l'administration centrale.

Les compétences

Connaissance des missions et de l'organisation du ministère de la Culture (administration centrale, DRAC Grand est)

Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des filières livre et cinéma
Expérience de terrain avérée liée à des problématiques culturelles

Savoir-faire :

Capacité à gérer une programmation budgétaire
Excellentes qualités rédactionnelles
Aisance orale et aptitude à la négociation
Sens de l'organisation, respect des délais et procédures
Capacité à utiliser les outils bureautiques usuels : Microsoft (Word, Excel, Powerpoint), Outlook

Savoir être :

Réactivité, esprit de synthèse, discrétion, loyauté
Sens du service public
Autonomie
Capacité à travailler en équipe, y compris à distance.