Agent du Greffe ma Amiens H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Sous l'autorité de la responsable de service ou de son adjointe, l'agent affecté au greffe pénitentiaire contribue à la gestion de la situation pénale des PPSMJ en effectuant tous les actes de saisie et d'enregistrement nécessaires au déroulement de la peine.

- Contrôle avec rigueur l'identité et les pièces judiciaires concernant les personnes détenues arrivants et sortants.
- Contribuer à la gestion des situations pénales des personnes détenues
- Contribuer à la sureté de l'établissement et à la sécurité des personnes.
- Rendre compte à sa hiérarchie du travail effectué et des éventuelles difficultés rencontrées.
- Être amené à travailler en partenariat avec la direction, l'encadrement, le personnel administratif, le SPIP, les autorités judiciaires et administratives.
- Rester à la disposition de ses responsables hiérarchiques et travaille en équipe avec les différents secteurs de l'établissement.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé d'un responsable du greffe, d'une adjointe, de deux personnes au sein du pôle application des peines et de deux personnes au sein du pôle écrou.

L'agent affecté au pôle écrou s'organise avec les agents du pôle écrou pour les remplacements.

Votre hiérarchie :

Laëtitia SPANNEUT, Responsable du Greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Madame Claudette RANDRIANARISON - Attachée d'administrationVos activités principales :

- Prendre connaissance des consignes générales et des dernières notes de service auprès de la responsable de greffe et/ou de son adjointe.
- Assurer le traitement du courrier: dispatching, saisie, contrôle.
- Contrôler, vérifier et traiter les courriers électroniques dans la boîte structurelle.
- Planifier les mouvements extérieurs: extractions judiciaires programmées dans Genesis,
- préparer les transferts judiciaires et administratifs
- préparer les dossiers de libérables en vue de leur contrôle, assurer les formalités de levée d'écrou et transmettre les avis de libération aux autorités concernées.
- Procéder aux formalités d'écrou des personnes détenues arrivantes soit de l'état de liberté, soit de transfert administratif, soit se constituant volontairement en conformité avec le référentiel de labellisation: notice individuelle, contrôle contradictoire des valeurs, biométrie, photo, information état civil, étranger, carte d'identité intérieur
- Lors de l'écrou et dans l'échange avec la personne détenue, informer la hiérarchie de toutes problématiques détectées (risque suicidaire, toxicomanie...)
- Procéder aux formalités de levée d'écrou en effectuant les contrôles préalables et en conformité avec le référentiel de labellisation.
- Demander le B1 et effectuer la «purge» de celui-ci.
- Gérer les permissions de sortir, vérifier l'identité et remise des valeurs.
- Contrôler les sorties et retours des semi-liberté et des chantiers extérieurs et informer de tout retard constaté.
- Classer les fiches d'écrou et les fiches pénales, archiver les dossiers des libérables.
- Suivre la réception des extraits pour écrous concernant les constitutions volontaires.
- Saisir les retours audiences et les dossiers arrivants.
- Préparer et organiser les notifications aux personnes détenues et procéder aux classements.
- Suivre et préparer les CAP, les débats contradictoires, les visios en lien avec le parloir avocat.
- Traiter le courrier venant de détention et tenir les registres associés.
- Mettre à jour le tableau des semi-libres et des placés à l'extérieur.
- Saisir les situations pénales des arrivants, les retours d'audiences et les nouvelles affaires à mettre à exécution sous le contrôle des responsables.
- Vérifier les situations pénales changeant de catégorie pénale et assurer la programmation en CAP
- Assurer les titres arrivant à expiration
- Répondre aux demandes des autorités extérieures.
- Pouvoir occuper le poste de l'application des peines et y effectuer les tâches s'y rapportant.
- Signaler à sa hiérarchie tout évènement relatif à la sécurité de l'établissement.

Connaissances :

- Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire, du métier
greffe, de la réglementation et de l'organisation judiciaire.
- Outils informatiques

Savoir-être :

- Rigueur
- Discrétion professionnelle

Savoir-faire :

- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d'organisation
- Capacité de dialogue

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une connaissance de l'administration pénitentiaire et de l'univers carcéral serait un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation d'adaptation spécifique programmée par l'ENAP lors de la prise de poste