Assistant d'Exploitation H/F - Robert Half
- Puteaux - 92
- Intérim
- Robert Half
Les missions du poste
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans les prestations de services à forte valeur ajoutée, recherche un Assistant d'Exploitation F/H, pour une mission d'intérim.Votre rôle en tant qu'Assistant d'Exploitation F/H sera d'apporter votre soutien à l'équipe.
Gestion des commandes clients
* Contrôle des éléments suivants : validité de la commande et la conformité des éléments contractuels, du niveau d'encours autorisé au client, du complétude des informations commerciales, des conditions de facturation.
* Enregistrement des commandes dans l'ERP.
Gestion des approvisionnements
* Gestion des commandes fournisseurs liées à l'activité commerciale, des délais de livraison fournisseurs, des écarts : retours des matériels non-conformes ou défectueux, demandes d'avoirs, suivi et relance.
* Gestion des livraisons clients (bons de préparation, organisation des livraisons en coordination avec le
* magasin et suivi de celles-ci).
* Suivi des affaires.
* Vérification de la cohérence des achats imputés sur les projets avec le montant du budget d'achat prévu.
* Suivi et réception des prestations sous-traitées (validation des factures fournisseurs correspondantes).
* Gestion et revue des affaires avec les Chefs de projets et le contrôleur de gestion.
* Mise à jour du backlog (négoce et projet).
* Mise à jour des informations projets/commandes sur l'ERP.
Gestion de la facturation
* Collecte des éléments, des justificatifs de facturation et gestion des litiges.
* Émission, contrôle et envoi des factures et des avoirs.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 35 000€ - 37 000€ Annuel brut, selon profil
Le profil recherché
* Vous avez une connaissance du commerce international, maîtrisez NetSuite et possédez un anglais professionnel.