Secrétaire Service Recrutement H/F - Federation Departementale Admr

Expérience dans le recrutement obligatoire pour ce poste

Temps partiel : 70 % : Lundi matin et Mercredi toute la journée non travaillés.

Missions principales administratives :

Suivi et mise en place des immersions professionnelles (immersion facilitée) et demandes de stages
Classement et archivage
Mise en ligne des annonces d'auxiliaires de vie, aides ménager(e)s
Vérification des candidatures dans les logiciels
Appels aux candidats et suivi des candidatures (auxiliaires de vie, aides ménager(e)s)
Transmettre les candidatures aux associations
Relance des candidatures en attente
Sourcing sur les différents jobboards
Enregistrement des candidatures externes
Communication via les réseaux sociaux, Facebook, LinkedIn, en collaboration avec la chargée de communication
Point mensuel avec le service communication
Relancer les associations pour les stages et vérifier la conformité des plannings
Mettre à jour le tableau des entrées/sorties
Faire un retour des candidatures auprès des partenaires
Faire un point régulier avec les Maisons des Services ADMR sur les candidatures reçues en local et les enregistrer

Assister les référent(s) du service recrutement :

Accueil téléphonique et physique des candidats, partenaires (prise de messages, de rendez-vous.)
Gestion des mails lors de l'absence des référentes
Enregistrement et classement des mails
Suppléance sur la mise en place d'actions (démarches administratives et rendez-vous avec les interlocuteurs)
Suppléance administrative des formation (appels candidats, information auprès des partenaires, réponse auprès des candidats, tableau de suivi, rédaction des bilans de stages)
Présence sur les forums et réunions d'informations en cas d'absence d'un référent recrutement ou multiplication d'évènements sur une journée (Notamment sur la semaine du service à la personne)

Mission transversale :

Remplacement des agents d'accueil en cas d'absence (accueil physique et téléphonique)

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.