Secrétaire Comptable H/F - Bristol Management

Un nouveau challenge pour vous !
En vue de l'ouverture prochaine de notre hôtel, fin février, et situé à Villeurbanne - 69100, nous recherchons un/e SECRETAIRE COMPTABLE qui sera sous la responsabilité du directeur.
Vos missions :
Préparer les éléments constitutifs de la paie,
Effectuer le suivi des commandes, la facturation,
Etablir des déclarations fiscales et sociales,
Vérifier les factures et les paiements,
Etablir un reporting de trésorerie ,
Réaliser des opérations comptables,
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,
Mettre à jour un dossier, une base de données
Garantir la confidentialité des informations,
Organiser des réunions internes,

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Modes de paiement,Rédaction de documents financiers,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Gestion budgétaire,Suivi de trésorerie,Analyse de rentabilité,Analyse comptable et financière,Méthode de classement et d'archivage,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Vérifier les factures et les paiements,Etablir un reporting de trésorerie,Réaliser des opérations comptables,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Gérer les agendas électroniques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Réaliser la gestion administrative du personnel,Etablir un état de rapprochement bancaire,Contrôler la conformité des documents financiers,Planifier les audits internes,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Classer des documents,Superviser les opérations quotidiennes,Superviser la mise à jour des dossiers,Coordonner les tâches administratives,Répondre aux demandes d'information

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).