Assistant - Assistante de Publicité d'Agence H/F - Rh Tt Interim

Assistant(e) d'agence polyvalent(e), garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'agence et du soutien opérationnel aux équipes. Gestion administrative, accueil client, suivi des dossiers et coordination interne font partie de mes missions principales. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, j'assure la fluidité des activités et contribue à la satisfaction des clients comme à l'efficacité de l'équipe.
Compétences clés à mettre en avant
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative (courriers, dossiers, planning, facturation selon le secteur)
- Suivi des clients et des prestataires
- Organisation et coordination interne
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service et communication professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Selon le secteur (immobilier, assurance, intérim, communication.), tu peux ajouter :
- Immobilier : préparation des visites, rédaction de baux, suivi des diagnostics
- Assurance : gestion des sinistres, constitution de dossiers, relation assurés
- Intérim/RH : saisie des contrats, gestion des candidatures, suivi des heures
- Communication/marketing : support aux campagnes, mise à jour des contenus

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.