Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ass Musicale Choregraphie Illacaise

L'AMCI, association engagée dans la promotion des arts musicaux et chorégraphiques, recherche un(e) Secrétaire Administrative passionné(e) par le milieu associatif et la culture. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :
Accueil du public : Être le premier point de contact pour nos adhérents et futurs adhérents.
Gestion administrative et comptable : Assurer le suivi des paiements, la saisie des factures et la tenue du cahier de caisse en collaboration avec notre trésorier.
Communication : Rédiger et diffuser les convocations pour nos réunions, gérer la correspondance (courriers, mails) et maintenir un lien entre tous les acteurs de l'association.
Soutien à l'organisation d'événements : Participer à l'organisation de concerts, spectacles, répétitions et autres manifestations culturelles.
Gestion des adhésions : Suivre les inscriptions et mettre à jour notre base de données via le logiciel iMuse.

Profil recherché :
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte) et comptables.
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, bonne capacité rédactionnelle, bon relationnel et esprit d'équipe.
Horaires : Lundi, mardi, et jeudi de 15h à 18h30, ainsi que le mercredi de 10h30 à 12h30 et de 14h30 à 18h00 soit 16h/sem pendant la période scolaire.
Flexibilité : Disponibilité pour travailler certains soirs ou weekends selon les besoins de l'association.

Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant l'AMCI, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la vie culturelle locale tout en évoluant dans un environnement convivial. Nous valorisons l'engagement, le dynamisme et l'autonomie. Si vous partagez notre passion pour la musique et les arts, n'hésitez plus !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant