Responsable Administratif et de Gestion H/F - la Cinematheque d Images de Montagne

La cinémathèque de montagne est une association qui a pour mission de collecter, sauvegarder et diffuser tous les films tournés en zone de montagne depuis l'invention du cinéma.
Elle est installée dans l'ancienne usine Badin à Gap et propose une salle de cinéma de 165 places, une exposition sur le cinéma de montagne, un espace de réalité virtuelle et un accueil avec bar.DESCRIPTION DU POSTE:

Placée sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, la personne recrutée aura pour principales missions :
Comptabilité et gestion financière
- Établir les devis et les factures
- Assurer le classement et le suivi des pièces comptables
- Faire le lien avec le comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures annuelles

Gestion du personnel
- Assurer le suivi administratif des salarié-es (contrats, salaires, mutuelles, entrées et sorties)
- Élaborer les plannings, gérer les congés et le suivi des formations

Gestion de la location de la salle
- Suivre les demandes, organiser les visites, établir les devis et factures
- Assurer des permanences lors des locations

Gestion administrative courante
- Traiter l'ensemble des boîtes mails afin de garantir une réponse rapide et efficace
- Gestion des appels téléphoniques
- Mise à jour du site internet

Gestion des subventions
- Piloter l'ensemble des dossiers de financement : rédaction, dépôt et suivi financier
- Coordonner les actions financées et entretenir les relations avec les partenaire institutionnels

Gestion du bâtiment
- Garantir le suivi des obligations réglementaires d'un établissement recevant du public
- Assurer les relations avec la commission de sécurité

Vie associative
- Préparer les conseils d'administration et les assemblées générales
- Rédiger le rapport d'activités et le rapport financier annuels

Accueil du public
- Participer à l'accueil et à l'information des publics
- Contribuer à la billetterie et à la vente au bar, en lien avec l'équipe

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation supérieure en gestion, administration ou comptabilité
- Compétences solides et indispensables en gestion administrative et financière: budget, suivi comptable, facturation, subventions
- Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative
- Excellentes capacités rédactionnelles (dossiers de subvention, rapports, comptes rendus)
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion (bureautique, outils comptables)
- Permis B requis dans le cadre de déplacements liés au poste

Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence, dynamisme et
esprit d'équipe.

** Poste à pourvoir du 1er Mars au 31 Août 2026 **
** Travail du mardi au samedi et possibilité de travail en soirée et/ou le week-end **

Pour postuler merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Superviser la gestion financière,Elaborer, suivre et piloter un budget

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Distribution de films cinématographiques