Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Clarity

Missions principales:
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- Gestion des appels d'offres : veille, suivi des partenaires, constitution et envoi des dossiers.
- Comptabilité & gestion financière : interface avec la banque et l'expert-comptable, suivi des plans de trésorerie et des prévisionnels.
- Facturation : émission, suivi des paiements, gestion administrative des contrats projets.
- Mise en page et édition des devis.
- Ressources humaines, juridique & formation : déclarations d'embauche, suivi des équipes, préparation des variables de paie, gestion des congés.
- Communication : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, actualisation de la plaquette commerciale.
- Assurances : gestion des différentes déclarations.
- Administration générale : accueil téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail principale, suivi des fournitures.
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Profil recherché:
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Le parcours académique n'est pas déterminant : votre expérience, votre motivation et votre engagement seront essentiels.
Compétences attendues :
- Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils graphiques (type InDesign).
- Connaissance du logiciel OOTI appréciée.
- Maîtrise du pack Office 365 et des plateformes de facturation (Chorus, Ediflex.).
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
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Rémunération & avantages
- Rémunération : selon profil.
- Avantages : mutuelle, tickets restaurant, prise en charge à 50 % du Pass Navigo.
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Experience: 1 An(s) - en BE ou cabinet d'architecte

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données, Excellente maîtrise du français oral/écrit,Maîtrise des outils graphiques,Maîtrise du pack office 365/CHORUS

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.