Assistant Administratif et Financier H/F - Box Interim
- Morangis - 91
- Intérim
- Box Interim
Les missions du poste
Votre mission consiste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Traiter les dossiers d'affaires clients : créer, facturer, relancer et suivre
- Saisir les achats et frais généraux dans le logiciel des suivis d'affaires (saisir les commandes préparées par le Directeur, livraisons, contrôle factures...)
- Remonter le Chiffre d'affaires et les prises d'ordres
- Montage des dossiers administratifs et techniques avec les chargés d'affaires, conducteurs de travaux et chef de projet (appels d'offres)
- Garantir la complétude et la fiabilité des informations enregistrées dans l'ERP pour le suivi des chantiers en relançant les chargés d'affaires (mise à jour régulière du budget, dates de commandes, .)
- Organiser les données (devis, commandes, facturation, heures productives et improductives) dans l'ERP pour préparer les points réguliers
- S'assurer de la mise à jour des documents administratifs légaux sur les plateformes clients (KBIS, URSSAF, attestations d'assurance, .)
- Saisir les demandes d'achats (DA), et envoie après validation par le Directeur
- Enregistrer des « bons à payer » dans l'ERP
- Mise à jour du parc voiture dans le logiciel de géolocalisation et suivi des entretiens, contrôle technique des voitures de la société
- Dénonciation des conducteurs et paiement des amendes
- Réaliser les enquêtes INSEE
- Préparer un décompte (facturation client) suivant les instructions du chargé d'affaires.
La communication avec le directeur doit être fluide, transparente, ascendante et descendante. Il doit y avoir des échanges réguliers avec chaque membre de l'entreprise et de la Direction Générale.
Des relations de travail sont également présentes avec les clients, fournisseurs, sous-traitants, organismes externes (auditeur, organisme de contrôle.)
- Connaissances solides en gestion
- Maitriser les outils bureautiques
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.