Assistant de Direction - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction du développement et de la stratégie a pour mission de favoriser le développement du territoire, en matière d'aménagement et sur le plan économique, touristique et au travers de projets participatifs. Elle porte les enjeux de transition et d'innovation territoriale et accompagne les communes et les services départementaux dans leurs stratégies et réflexions territoriales (économie, urbanisme, tourisme, apprentissage, ESS). Elle travaille en partenariat avec de nombreux acteurs : communes, établissements d'enseignement supérieur, grands opérateurs d'aménagement, consulaires, incubateurs, établissements publics, associations.... Elle produit également de l'information territoriale : open data, infographie, cartographie, études, documentation.

En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante

Vous aurez un rôle de soutien essentiel au bon fonctionnement de la direction, en assurant un appui administratif, organisationnel et logistique au service des politiques et actions menées.

- Assurer le secrétariat et le suivi administratif des services : traitement du courrier, mise en forme de notes, rapports et parapheurs, suivi et contrôle des circuits de validation.
- Appuyer l'organisation du travail des services : préparation et suivi des dossiers, suivi des activités et des rapports, classement des documents et tenue des archives.
- Gérer l'agenda et l'organisation des réunions : accueil téléphonique, planification des rendez-vous, préparation des supports et comptes rendus.
- Assurer la coordination et la communication interne : transmission des informations, suivi des dossiers interservices et reporting auprès de la direction.
- Remplacer l'assistante de direction si nécessaire : garantir la continuité du service et le bon fonctionnement des missions de la direction.

Adjoint(e) administratif(ve) titulaire ou, à défaut, contractuel(le), le ou la candidate justifie d'une expérience dans une fonction similaire ou de responsabilités équivalentes, avec une bonne connaissance du fonctionnement des circuits administratifs et hiérarchiques. Il ou elle maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les logiciels de travail collaboratif et de gestion administrative. Rigoureux(se), méthodique et réactif(ve), il ou elle fait preuve d'un excellent sens relationnel, d'esprit d'équipe et d'un sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté.