Agent Administratif Chargé de l'État Civil des Formalités Administratives et de l'Accueil H/F - Communes

Agent Administratif chargé de l'état civil, des formalités administratives et de l'accueil

Mission principale : Etat Civil
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
Formalités administratives
Délivrer les titres d'identité
Activités du poste : Etat Civil
Réceptionner les déclarations, établir les différents actes d'état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, changement de nom...), gestion des COMEDEC
Délivrance et mise à jour des livrets de famille
Tenue administrative des registres d'état civil
Formalités administratives CNI/Passeports
Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d'identité/passeports
Activités ponctuelles Elections
Tenue et travail sur les listes électorales
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux, Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d'émargements, cartes retournées, procurations)
Etat Civil (Pacs)
Cimetière
Etablir des permis d'inhumer, gestion des emplacements funéraires, ouverture et fermeture de caveaux., contrôle et délivrance des diverses autorisations, suivi de l'évolution de la législation funéraire

Accueil Physique et téléphonique
Accueillir le public avec amabilité, gérer les situations de stress et réguler les tensions, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, diffuser des informations / documents par voie d'affichage

Rigueur et organisation, discrétion professionnelle, neutralité, devoir de confidentialité
Capacité d'écoute, techniques d'accueil du public
Autonomie, rigueur dans les process
Travail en équipe et polyvalence