Secrétaire du Service Technique - les Arcs sur Argens H/F - Communes

Au sein de la commune des Arcs sur Argens, la(e) secrétaire du service technique assure la gestion administrative du service.

Poste à 37h + RTT + IFSE/CIA + TR + participation mutuelle/prévoyance

Sous l'autorité du chef de bureau, vos missions sont les suivantes :
- Gestion administrative : rédaction et suivi des courriers, notes et comptes rendus, mise à jour des dossiers techniques et des bases de données, classement et archivage.
- Gestion de la relation citoyenne (progiciel)
- Suivi des dossiers RH du personnel du service.
- Suivi des interventions et des travaux : enregistrement des demandes d'intervention, coordination avec les équipes de terrain, suivi des commandes de matériel et des livraisons.
- Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des usagers et des prestataires, transmission des informations entre les interlocuteurs internes et externes.

- Bonnes capacités organisationnelles et de priorisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
- Sens du service public, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire territorial.

Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire.