Chef de Cabinet H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l'autorité de du préfet et de son adjoint, le chef de cabinet dirige et anime le cabinet, placé sous sa responsabilité. Il est membre du CODIR
Il a pour mission d'assurer le pilotage de l'activité quotidienne du cabinet, de la communication et des relations internationales.
Il participe au suivi des dossiers stratégiques de la délégation, et notamment aux sujets liés à la thématique des nouvelles technologies.
Il est le correspondant de la chefferie de cabinet, du SERCOM et du conseiller diplomatique de la préfecture de police
Il est amené à travailler en lien avec la DICOM et la DCIS du ministère de l'Intérieur, avec les services du MEAE et avec les cabinets des principaux ministres interagissant avec les aéroports parisiens, en particulier le ministre des transports.
Il est amené à travailler avec les équipes de l'Assemblée nationale et du Sénat lors de visites ou d'organisation de missions parlementaires intéressant les aéroports parisiens.
Il assure en lien avec le secrétaire général la qualité de vie au travail des agents de la délégation dont l'organisation des moments de convivialité

- le pôle secrétariat & conducteurs :
- coordonne l'agenda du Préfet et de son adjoint, leurs déplacements, leurs réunions et assure la préparation des dossiers relatifs à ces réunions en lien avec les services et bureaux de la délégation
- assure la veille documentaire de la délégation (organisation, contenu, nature et hiérarchisation, mise à jour)
- rédige des fiches, notes, courriers et interventions pour le Préfet et de son adjoint
- veille au respect des échéances et assure un rôle d'interface, notamment en organisant et pilotant les visites ministérielles dans les aéroports
- fait appliquer la procédure de gestion du courrier et des mises en signature
- assure le suivi des réponses aux rapports thématiques, d'inspection ou de contrôle et suit la mise en oeuvre des recommandations et/ou des suites données à ces rapports
- prépare les dossiers du Préfet et son adjoint en lien avec les services
- participe aux astreintes d'encadrement de la délégation
- coordonne la gestion des véhicules des autorités préfectorales et est le supérieur hiérarchique des conducteurs

- le pôle communication
- propose au Préfet la stratégie de communication de la Délégation
- élabore et met en oeuvre le plan de communication de la direction, assure la préparation des séminaires de direction par le pôle communication ainsi que la préparation et la publication des bilans annuels des services et compte-rendu d'activité
- assure la communication interne et externe et leurs évaluations
- assure le suivi et le pilotage de certains grands chantiers et missions opérationnelles de la délégation
- avec la graphiste/webdesigner crée les publications pour les différents médias internes et externes
- assure et coordonne les liens de la délégation avec le SERCOM et la DICOM, et rédige les éléments de langage

Nous recherchons une personne ayant une expérience lui permettant de se projeter dans les missions de cabinet décrites ci-dessus et ci dessous, ayant un sens prononcé de l'esprit du travail collectif, une capacité d'organisation, sachant conseiller son autorité, capable de mettre en oeuvre les directives de cette dernière, manager une équipe et disposant d'une grande disponibilité, d'un esprit sachant allier clarté et rigueur.
Les capacités de rédaction notamment de discours et éléments de langage, le suivi des correspondances et affaires réservées du Préfet sont des attendus indispensable pour ce poste, ainsi que la discrétion et le sens de la diplomatie.
Assurer la coordination du cabinet qui a pour mission principale de centraliser et fluidifier la coordination interne entre les services de la Délégation et les services extérieurs de la direction en assurant la communication
Enfin assurer le management d'un équipe composée de:
1. le pôle secrétariat/courrier et conducteurs (4 agents)
2. le pôle communication (1 agent)
Vos compétences principales mises en oeuvre sont
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir analyser
Niveau expert requis
Savoir rédiger
Niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau expert requis
Savoir gérer un projet
Niveau expert requis
Savoir travailler en équipe
Niveau expert requis
Savoir organiser
Niveau expert requis
Savoir négocier
Niveau expert requis
Travailler en équipe
Niveau expert requis
Prendre des initiatives
Niveau expert requis
Savoir piloter
Niveau expert requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
Niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau expert requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise requis
Savoir manager
Niveau expert requis
Vos perspectives:
L'expérience acquise dans cet environnement professionnel vous permettra de préparer le principalat et/ou des concours d'accès à des emplois supérieurs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans