ou un Secrétaire Médico-Social Poste A-7292 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

La Direction de l'Action Sociale de Proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.

Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Sous l'autorité de la cheffe de service de l'Espace solidarité Alsace :
- Vous êtes principalement en charge d'accueillir et d'orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.

A ce titre, vous serez plus précisément en charge de :

- Accueillir, informer et orienter le public des services médico sociaux
- Apporter un 1er niveau de réponses (multithématiques) à l'usager
- Préparer et transmettre les éléments d'information aux travailleurs médico sociaux
- Assister dans la complétude de dossier de demandes d'aides
- Réaliser de pré entretiens
- Assurer les missions de secrétariat auprès des travailleurs sociaux et des cadres
- La fonction d'accueil médico social prime en terme de priorité et de temps sur les missions de secrétariat

Profil de recrutement
- Diplôme Bac en Sciences médico-sociales
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Qualités d'écoute et de communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation
- Curiosité et discrétion professionnelle
- Grande résistance au stress
- Disponibilité.

Spécificités du poste
- Recrutement statuaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans avec possibilité de renouvellement)
- Résidence administrative située à Haguenau
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurants, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel.