Coordinateur Administratif - Stains H/F - Communes

Assiste le.la directeur.rice et les responsables de service du pôle en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'archivage et de suivi de dossiers liés à l'activité du pôle. Il/ elle coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.

- Accompagner le ou la Directeur.rice dans la gestion de son emploi du temps
- Préparer les dossiers spécifiques
- Gérer le traitement et le suivi du courrier
- Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les commandes de fournitures
- Suivre les projets et activités du pôle
- Planifier et organiser des réunions
- Assurer le suivi du reporting de l'activité des services du pôle
- Gérer le suivi des congés des agents du pôle
- Assurer le suivi budgétaire des services du pôle et de la direction
- Participer au développement de la communication au sein du pôle
- Etre le ou la référente archives et RGPD du pôle

Bac assistant manager ou équivalent
- Etre titulaire du Bac
- Savoir organiser et gérer son temps de travail
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes rédactionnels du compte-rendu
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l'environnement territorial
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Maîtriser l'outil bureautique
- Etre en capacité de gérer son stress
- Savoir travailler en autonomie
- Etre force de proposition
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Savoir rendre-compte