Gestionnaire Comptabilité et État Civil - Mairie de Tremery H/F - Communes

Sous l'autorité du secrétaire général, le gestionnaire comptabilité et état civil est chargé de :
- la gestion financière et comptable
- la gestion du patrimoine locatif
- la gestion de l'état civil

Gestion financière et comptable :
Suivi des engagements - gestion crédits scolaires - traitement mandats de dépenses et titres de recettes - saisie salaires agents - régisseur de recettes

Gestion du patrimoine locatif :
Rédaction baux de location - calcul loyers et révisions loyers - préparation dossiers pour Adjoint(e) délégué(e)

Gestion de l'état civil :
Rédaction des actes - constitution dossiers de mariages - tenue des registres - établissement des tables décennales - établissement et suivi des concessions au cimetière et aux columbariums - rédaction autorisations transports de corps, inhumations, crémations

Missions accessoires et ponctuelles :
En remplacement d'un agent du service absent, suppléer certaines tâches administratives

Savoirs / connaissances :
Connaître la nomenclature comptable / Savoir mettre en application les écritures budgétaires / Gérer les engagements / Calculer et vérifier les éléments de rémunération des différents agents.
Connaître la législation et la réglementation en matière d'état-civil et de gestion funéraire

Savoirs faire / compétences techniques :
Utiliser les outils informatiques « courants » (Internet, word et excel notamment) et spécifiques aux domaines traités (comptabilité, état civil, salaires agents : logiciels Berger Levrault.)
Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires et les mettre en application.
Rendre compte au Maire, aux Adjoints, au secrétariat général.

Savoirs être / aptitudes :
Dans le domaine du service à la population (état civil, funéraire), savoir accueillir et informer les personnes et, dans certains cas, plus particulièrement, savoir faire preuve d'empathie.
Etre en capacité de travailler en équipe.
Se conformer aux règles d'hygiène et de sécurité ainsi qu'au règlement interne de fonctionnement des services.