Agent de Gestion Financière Régie Enfance - Mairie de Faches-Thumesnil H/F - Communes

- Organise la mise en ligne des dossiers administratifs d'inscription ou de réinscription aux activités liées à l'enfance (scolaires, périscolaires, extrascolaires), avec les autres régisseurs.
- Contrôle l'activité de la régie.
- Met en oeuvre des relevés statistiques.
- Assure le traitement comptable des recettes liées à l'enfance pour la régie Enfance (restauration scolaire et adulte, accueils périscolaires, accueils de loisirs, mercredis, vacances et sportifs, études surveillées, séjours, classes de découvertes, ateliers, PSU crèches).
- Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.
- Assure les inscriptions et le suivi de la Restauration scolaire, adultes et personnels de l'éducation nationale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Accueil :
Accueil physique et téléphonique des usagers et personnels dépendants de la Régie Enfance.

Suivi administratif et comptable :
- Contrôle des QF
- Aide technique à la saisie des familles, des présences et aux inscriptions scolaires
- Facturation, édition des factures
- Encaissement et réception des paiements, vérification de conformité
- Gestion de l'espace famille (de la complétude des dossiers administratifs et validation d'inscription)
- Organise la vérification de complétude des pièces justifiant l'inscription en lien avec les directions de la jeunesse et des sports
- Prépare des communications, avec la direction de la communication, à l'attention des familles
- Saisie des diverses pièces comptables et dépôt en trésorerie
- Gestion bancaire du compte de la Régie Enfance (prélèvement automatique, virements divers)
- Délègue et suit l'activité pour continuité de service, en cas d'absence

Savoir
- Utiliser le logiciel régie et espace famille
- Utilisation du TPE
- Création d'une famille, inscription des enfants à diverses activités
- Contrôle et calcul des QF
- Calcul des tarifs
- Contrôle des pointages
- Utiliser le logiciel Maileva
- Utiliser compte bancaire DGFIP
- Edition et envoi des factures (Maileva, e-mail)
- Réception des paiements (numéraires, ANCV, CESU, Carte bancaire, prélèvement automatique)
- Gestion du fonctionnement quotidien d'une régie de recettes
- Mener des études de tarification

Savoir faire
- Accueil du public (physique et téléphonique).
- Techniques d'accueil, de communication et de négociation.
- Utilisation de tous les logiciels de gestion de la Régie : administrateur référent du logiciel concerto pour la nouvelle Gestion de Relation Citoyenne via le nouvel portail espace familles
- Utilisation d'un compte bancaire
- Dialogue et échanges avec les partenaires extérieurs à la Collectivité et interne à la collectivité.
- Remises de régie de tous les modes de paiement, suivi du compte de régie.
- Recevoir et renseigner les usagers.
- Déléguer et contrôler l'activité.
- Communiquer de façon adaptée auprès des usagers.