Agent Référent du Service Funéraire et État Civil - Mairie de Baisieux H/F - Communes

Sous la responsabilité de la DGS, vous assurez des missions d'accueil physique et téléphonique, vous gérez les dossiers, les actes d'état civil et les opérations funéraires. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Il s'agit d'un poste à temps complet avec travail le samedi matin (1 semaine sur 2).

Missions d'accueil principal de la mairie :
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- accomplir les formalités administratives (recensement militaire, attestation d'accueil, formulaires et attestations à compléter, pré-demandes ANTS...)
- Régisseur mandataire (service aux familles, braderies, locations de salles, repas à domicile, opérations funéraires, photocopies, produits divers)
- Manifestations culturelles : renseignements et prises d'inscriptions

Missions d'état civil :
- Accueil et renseignement du public
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille, actes de naissance, mariage, décès (mention et transcription)
-Etablissement des dossiers de mariages, parrainages, PACS
- Tenue administrative des registres d'état vicil

Opérations funéraires :
- Délivrance et contrôle des titres de concessions
- Gestion des cimetières
- Suivi et mise à jour du règlement des cimetières
- Actes de notoriété

Bonnes connaissances de la règlementation en matière d'état civil et funéraire.
Maitrise de l'outil bureautique

Compétences et qualités requises :
Sens de l'organisation - grande qualité d'écoute et une grande disponibilité vis à vis des usagers - confidentialité et discrétion - disponibilité pour garantir la continuité du service public - rigueur - aptitude au travail en équipe - soin et ponctualité - esprit d'initiative - polyvalence - motivation et dynamisme - autonomie et sens du service public