Régisseur H/F - Ville d'Angers

Rattaché à la responsable des affaires financières et juridiques, vous prendrez en charge la responsabilité de la régie de recettes et d'avances de la Direction des Musées et de l'Artothèque d'Angers pour les ventes en billetterie et librairie-boutique et serez administrateur du logiciel de billetterie IREC.A ce titre, vous devrez :
- Assurer et contrôler l'approvisionnement des fonds de caisses en numéraire ;
- Veiller à la sécurité des fonds (gestion des coffres) ;
- Prélever les encaissements sur les différents sites ;
- Centraliser les encaissements journaliers : droit d'entrées et ventes boutiques ;
- Suivre la saisie des opérations : contrôler les numéraires, les états de chèques, cartes bancaires... ;
- Suivre les opérations liées à la vente en ligne ;
- Appliquer la procédure de dépôts et retraits des espèces sur la plateforme numérique DIFIP et assurer le dépôt et le retrait physiquement à la banque postale ;
- Alimenter le journal Grand Livre et gérer la régie d'avance ;
- Effectuer les bilans de fins de mois pour la trésorerie et les transmettre à la comptabilité ;
- Suivre et gérer le compte DFT net (compte bancaire de la régie) ;
- Suivre les dons et le mécénat reçus en caisse et par courrier ;
- Effectuer les clôtures d'exercice conformément aux instructions de la trésorerie ;
- Réaliser un inventaire annuel et contrôler les stocks ;
- Faire respecter les procédures en vigueur, assurer la formation des personnels suppléants et transmettre les consignes aux personnels mandataires ;
- Paramétrer le logiciel de billetterie / boutique / réservations / gestion relation clients et optimiser la pertinence de son fonctionnement en adéquation avec les besoins du service.

Vous maîtrisez le métier d'assistant administratif, vous êtes autonome, réactif et rigoureux.
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.
Vous avez le sens de l'écoute et de la communication.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, la navigation sur Internet et la messagerie électronique.
Vous êtes en capacité de rédiger des documents simples et de réaliser des opérations comptables.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

- Travail du lundi au vendredi au Musée des Beaux-Arts et intervention occasionnel sur de grands évènements : Nuit des Musées, Journées du Patrimoine, Nuit des étudiants...
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable

Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 23 janvier 2025
Pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste, vous pouvez contacter Emma GAUTIER au **.**.**.**.**.