Responsable Administratif et Financier H/F - Office Municipal D'animation de la Cite

VOS MISSIONS

Comptabilité, finance, paye

Codification des pièces comptables et enregistrement des écritures sur le logiciel Ciel

Règlement des fournisseurs (préparation des chèques, virements)

Encaissement des participations/adhésions (remise chèques en banque)

Tenue de la caisse et des régies d'avance

Préparation des éléments de contrôle (caisse, rapprochement bancaire)

Clôture annuelle des comptes (bilan et compte de résultat)

Travail en lien avec le commissaire aux comptes et l'expert-comptable

Participation à l'élaboration des appels à projets, demande de subventions et en assure leur suivi

Conception des budgets prévisionnels et réalisés

Vérification de la gestion des payes

Élaboration de l'ensemble des déclarations sociales

Administratif

Contrôle de la gestion de l'Administration du personnel (30 personnes) : Bonne tenue des registres du personnel, rédaction des contrats et autres documents liés à la vie du salarié, suivi (absences, congés, formation, départ...)

Assure le suivi de la veille sociale

Contrôle la mise en place des nouvelles procédures et veille scrupuleusement au suivi de celle en vigueur

Assure le suivi des relations avec les subventionneurs et les partenaires (Mairie, CAF, Département, Politique de la Ville Préfecture ...)

Dans ce cadre, vous encadrerez 2 collaborateurs.

FORMATION ET COMPETENCES

BTS comptable et d'expérience significative dans ces domaines.

Maitrise des techniques de comptabilité et de gestion administrative

VOTRE PROFIL

De formation solide en comptabilité, gestion et droit du travail, vous disposez d'une expérience au sein d'une association ou d'une entreprise, sur une fonction similaire.

Passionné(e) par votre métier, vous avez le sens des responsabilités, la prise d'initiatives, de l'engagement et faites preuve de rigueur dans les missions qui vous sont confiées.

Vous aimez travailler en équipe et êtes en capacité de faire preuve d'une grande agilité.

Une expérience dans le secteur associatif est un plus dans votre candidature même à titre personnel ainsi qu'une expérience dans la gestion de fonds publics.

Association agréée Centre Social par la CAF de Seine et Marne

Depuis 2012, l'OMAC a vocation à intervenir sur la totalité de la commune de Torcy. Cette association gère 5 équipements dont 2 se situent dans des quartiers en politique de la ville : Arche Guédon et le Mail/Victor HUGO.

Se revendiquant de l'éducation populaire et des principes de laïcité, elle participe à la vie des quartiers.

Les actions de l'OMAC se situent dans le domaine de l'animation, la culture, des loisirs, du lien social et d'une manière plus générale, cherchent à favoriser la participation des habitants et l'accès aux savoirs.