Assistant Administratif BTP H/F

TOMA Intérim est né en 2006 de la vision commune de deux experts passionnés par l'intérim. Ensemble, ils ont voulu replacer l'humain au coeur du métier, en repensant totalement l'expérience en agence d'intérim. C'est à travers cette ambition novatrice qu'ils ont imaginé des espaces d'accueil conviviaux et chaleureux, loin des codes traditionnels du secteur de l'intérim.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur BTP. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers.

Dans ce poste, vous serez en charge de plusieurs missions variées qui soutiennent le bon déroulement des chantiers :
- Saisir et suivre les heures du personnel et des intérimaires sur les chantiers.
- Gérer les contrats intérimaires et collaborer avec les agences pour répondre aux besoins en personnel.
- Suivre les comptes proratés, les appels de fonds et les factures fournisseurs.
- Gérer le stock de consommables au dépôt : suivi, vérification, saisie des BL et factures.
- Suivre les véhicules de chantier : entretien, contrôle technique et prise de rendez-vous auprès du garage.
- Préparer les situations de chantier mensuelles sous Excel à partir du DPGF marché.

Nous recherchons une personne capable de s'adapter et de contribuer efficacement à l'équipe :
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et aisance avec différents interlocuteurs (agences, fournisseurs, équipes chantier).
- Maîtrise des outils informatiques et des tableurs pour le suivi des heures, des stocks et des dépenses. Le poste requiert une expérience préalable pour assurer un suivi efficace et autonome :
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- La connaissance du secteur BTP ou des environnements de chantier est un plus.