Assistant Achats H/F - Horoquartz

Horoquartz est un éditeur et intégrateur de logiciels qui vous aide à construire une relation entreprise - collaborateur saine et durable. Chaque jour, nous accompagnons nos 5000 clients grâce à 2 métiers étroitement liés :

La gestion des temps, des plannings et des activités, avec notre suite logicielle eTemptation
La sûreté et la sécurité, avec notre solution globale Protecsys 2 Suite

Tous les jours, 4 millions de salariés sont gérés par nos solutions, de la PME au Grand Compte, dans tous les secteurs d'activité.Au côté de Tanguy notre Responsable des Achats et des Moyens Généraux, vous contribuez à la performance du service sur trois axes :

Gestion de la base fournisseurs :

- Création/mise à jour des fiches (données légales, RIB, contrats, référentiels qualité)
- Suivi des KPIs fournisseurs (délais, conformité, litiges) et animation des plans d'actions
- Contribution au sourcing et à la qualification (RFI simples)

Déploiement et mise en oeuvre du processus d'un outil Purchase-to-Pay (P2P) :

- Assistance à la gestion de projet sur le logiciel "YOOZ"
- Préparation et recueil des données, auprès des diffèrent services
- Testing

Moyens Généraux :

- Support aux achats généraux (fournitures, prestations, travel, fleet, équipements)
- Réception et analyse des demandes/ déclanchement et suivi d'interventions
- Contrôle qualité et commandes des consommables

Mise en oeuvre de la politique QHSE-RSE.

Les atouts de la personne que nous souhaitons :

Connaissances :

- Processus achats et gestion de projet (bases)
- Bureautique avancée (Pack Office, Excel requis : TCD, recherches, formules)

Savoir-faire :

- Aisance systèmes d'information (tableurs, bases, ERP)
- Analyse de données chiffrées (qualité de saisie, contrôle de cohérence)

Savoir-être :

- Excellentes qualités relationnelles, rigueur, sens du service, autonomie
- Capacité de conviction et assertivité face aux interlocuteurs fonctionnels/opérationnels

Pour mener à bien votre mission, il vous faudra aussi :

Une formation supérieure en école de management / Université, idéalement avec spécialisation achats.