Agent d'Accueil et Administratif H/F - ADERIM

QUI SOMMES-NOUS ?

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.ADERIM recherche un agent d'accueil et administratif pour l'un de ses clients.

Au coeur de l'activité, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise. Vous accueillez les visiteurs, répondez aux appels et traitez les demandes avec rigueur et courtoisie. Vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et de gestion afin de faciliter la circulation des informations et le suivi des dossiers.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires avec professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des livraisons
- Rédiger et mettre à jour des documents administratifs simples (courriers, bons de livraison, rapports)
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers clients
- Soutenir les équipes internes dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs
- Participer à la gestion des stocks de fournitures et au suivi des commandes administratives

Ce poste s'exerce dans un environnement structuré où la précision et la réactivité sont essentielles. Vous interagissez quotidiennement avec différents services, dans un cadre où la qualité du service client et la fiabilité des informations sont primordiales.

Vous aimez l'organisation et la clarté dans vos tâches quotidiennes. Vous savez accueillir avec tact et gérer plusieurs sollicitations simultanément sans perdre en qualité de service.

- Formation en secrétariat, gestion ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste administratif ou d'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Excellente expression orale et écrite en français
- Sens du service, rigueur et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer les priorités et à travailler avec différents interlocuteurs internes

Votre posture professionnelle, votre courtoisie et votre fiabilité seront des atouts essentiels pour assurer une communication fluide et une organisation efficace au sein de l'entreprise.

Horaires : 9H à 18h du lundi au vendredi.

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