Secrétaire H/F - Interimed - Le Mans

INTERIMED' - L'agence qui prend soin de ceux qui prennent soin des autres !

Notre équipe à taille humaine vous accompagne avec écoute, proximité et bienveillance pour vous proposer des missions qui vous correspondent vraiment.

Nous prenons le temps de vous connaître, de comprendre vos attentes et de vous orienter vers des environnements de travail où vos compétences sont reconnues.

Envie d'en savoir plus sur ce poste ?
Contactez-nous dès maintenant, on sera ravis de vous répondre !INTERIMED recrute un(e) secrétaire pour une mission en CDD d'1 mois, à pourvoir immédiatement, sur Le Mans (72), au sein d'une association engagée dans l'accompagnement des parents, des enfants et des familles, en lien avec des équipes pluridisciplinaires.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnels
- Orientation des interlocuteurs vers les bons services
- Gestion et suivi administratif des dossiers usagers
- Saisie, mise en forme et relecture de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
- Transmission des informations auprès de la direction et des équipes
- Planification de rendez-vous et gestion des agendas
- Classement, archivage et organisation des documents administratifs
- Soutien administratif aux équipes éducatives et sociales dans leurs missions quotidiennes

À l'aise avec les outils bureautiques

Bon sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Une sensibilité au secteur social, familial ou associatif est un plus