Assistant Commercial H/F - KESY PARTNERS

Descriptif du poste

SUPPORT ADMINISTRATIF

· Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients.

· Envoi des offres et cotations aux clients.

· Saisie des affaires commerciales dans l'ERP.

· Rédaction de comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs...).

· Suivi du Back Order

· Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial.

COMMERCE

· Maintenir et mettre à jour les outils CRM avec des données clients précises et les statuts des projets en cours.

· Gestion et monitoring de l'ERP.

· Suivre et organiser les opportunités commerciales et les relances.

· Gestion et maitrise des reportings commerciaux.

· Gestion et mise en place des réunions commerciales.

· Formation et Intégration des nouveaux arrivants.

· Participer à la préparation des présentations, propositions commerciales et comptes rendus de réunion.

RELATIONS CLIENT

· Servir de point de contact pour les clients et partenaires, assurant une communication rapide et professionnelle.

· Aider à la préparation des contrats, devis et accords de service.

COLLABORATION AVEC LE DEPARTEMENT TECHNIQUE

· Coordonner avec l'équipe technique pour suivre l'état des réparations de pièces en cours au sein de nos ateliers.

· Assurer une communication fluide entre l'équipe commerciale et le département technique concernant la disponibilité des pièces, les réparations et les délais de mise à disposition.

· Fournir des mises à jour précises aux clients sur l'avancement des réparations et les échéances

AGENDA

· Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la directrice commerciale ;

Le candidat

Profil recherché

· De niveau minimum Bac +3.

· Expérience avérée en administration ou support commercial (une expérience dans le secteur aéronautique est un plus).

· Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils CRM.

· Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.

· Sens élevé de la discrétion et du professionnalisme.

· Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Tu as envie de participer à la bonne humeur qui règne dans nos locaux ! Tu es volontaire et proactif/ve.