Institut de France - Responsable Technique Maintenance et Prevention des Risques H/F - Service Public

À PROPOS DU SERVICE

Le service Monuments et Collections s'appuie sur un chef de service, 1 adjointe également conservatrice des collections et 8 agents à temps plein pour piloter l'ensemble des études, travaux, chantiers des collections et suivi du patrimoine immobilier et mobilier de l'Institut de France (Palais du quai de Conti et fondations abritées, hors domaine de Chantilly).

Pôle Travaux : Un responsable technique (prévention des risques et référent DUERP, travaux et maintenance), deux agents techniques (électricité et travaux généraux du Palais), deux chargées de conservation et restauration du patrimoine immobilier, une adjointe administrative et financière aux chargées de conservation et aux collections et une chargée de mission.

Pôle Conservation des collections : Une conservatrice des collections et une assistante de conservation.

Le service Conservation et travaux est notamment chargé des missions suivantes :
Assurer la conservation des collections de l'Institut de France (hors Château de Chantilly, bibliothèques et musée Jacquemart-André), notamment au travers d'actions de conservation, de régie, de restaurations et de création et de mises à jour de bases de données ou d'inventaires, pilotés par la conservatrice des collections ;

Assurer la conservation de l'ensemble du patrimoine immobilier (essentiellement classé ou inscrit au titre des monuments historiques ...

(VOIR FICHE DETAILLEE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE)DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du chef du service Conservation et Travaux, le responsable technique «maintenance, travaux et prévention des risques» a un rôle d'expert technique et supervise l'équipe technique du Palais (2 agents). Il est chargé plus particulièrement des missions suivantes:

· Assurer la coordination opérationnelle, administrative et financière des opérations d'entretien, contrôle et travaux sur les installations techniques du Palais

Coordination et suivi opérationnel des opérations d'entretien et de maintenance au Palais
- Pour les opérations d'entretien, suivre et vérifier la bonne exécution des interventions (prise en charge des entreprises, suivi régulier pendant exécution, remonter des informations au chef de service ou autre personnel compétent en cas de difficultés techniques ou architecturales, validation du travail achevé après essais de vérification et vérification de la bonne indication au registre de sécurité, etc.) ;
- S'assurer avec le service intérieur et le service de la sécurité des disponibilités des lieux pour prévenir toute gêne de coactivité, avant de confirmer les interventions et de prévenir l'ensemble des services et des académies des travaux envisagés (avec communication des dates et délais d'exécution).
- Superviser l'équipe technique (2 agents) du Palais et assurer la coordination des opérations réalisées en interne (menus travaux de remise en état, réparations d'urgence, etc.).

Coordination et suivi administratif et financier des opérations menées sur les installations techniques du Palais
- Mettre en place les outils d'un suivi technique globale du site : calendrier d'intervention, cartographie des installations, tableau de suivi des contrats de maintenance/contrôle des installations, système de gestion de tickets avec l'aide du service informatique, etc.
- Proposer et maintenir un calendrier des actions préventives à réaliser.
- Préparer les budgets d'entretien des installations techniques du Palais et suivre les aspects financiers de ces budgets.
- Participation active aux différents projets de la phase étude à celle d'exécution (participation aux réunions de coordination de projets et réunions de chantier + relecture et avis sur CCTP, DPGF et documents graphiques + relecture des plans EXE pour vérifier leur adéquation avec les besoins émis par la MOA + compte-rendu régulier sur l'avancée des opérations + veiller au respect des délais et alerter la hiérarchie de tout dépassement).
- Rédiger des cahiers des charges techniques dans le cadre de marchés publics ou de commandes publiques ; analyser les offres reçues selon le Code de la commande publique ; suivre le volet administratif de ces commandes/marchés.
- Etudier et proposer, par la rédaction de notes à destination de la gouvernance, des améliorations techniques sur les installations ...

(VOIR FICHE DETAILLEE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE)

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

- Connaissance des lots techniques (courants fort et faible, CVC, plomberie, désenfumage, SSI, sûreté...) et de second oeuvre tout corps d'état (doublages, menuiseries, peinture, sols souples...) ;

- Connaissance et pratique approfondie en matière de travaux (sécurité, prévention, etc.) ;

- Connaissance et pratique des règles d'usages sur l'environnement réglementaire du patrimoine de l'Institut de France (protections au titre des Monuments Historiques) ;

- Connaissance approfondie des réglementations en matière de santé au travail dans le secteur public et d'évaluation (notamment règlement ERP) ;

- Maîtrise de l'outil informatique (pack Office, Autocad, gestion de projets). Une fois en poste, l'usage des logiciels propres à l'Institut de France sera requis pour le suivi financier des opérations (émission des bons de commandes et services faits) ;

- Connaissance des procédures d'achat public ou volonté forte de les acquérir ;

- Connaissance et pratiques des lots de second oeuvre (participation ponctuelle possible en appui sur chantiers du Palais en soutien des deux agents techniques supervisés).

Savoir-faire

- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

- Capacité et pratique du management technique ;

- Capacité forte d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail ;

- Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;

- Savoir gérer un budget ;

- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie mais aussi aux autres agents du service ou autres services.

Savoir-être

- Savoir négocier et convaincre son interlocuteur ;

- Être force de propositions et conseiller sur les choix techniques stratégiques en fonction des évolutions prévisibles des programmes et d'une vision d'ensemble (à 10 ans) ;

- Savoir s'adapter aux contraintes protocolaires et d'usage du Palais de l'Institut.

Niveau de diplôme minimum requis : Niveau d'études - diplômes: Bac +5(master ou diplôme d'ingénieur). Une expérience professionnelle d'au moins 6 ans sur un poste de niveau similaire serait un atout supplémentaire.