Responsable Magasin Approvisionnement Linge et Hôtelier H/F - Assistance Publique Hopitaux de Paris

Sous la responsabilité du Directeur de la Fonction Linge, il coordonne le flux de linge neuf, articles de bureau, articles hôteliers et consommables informatiques pour le PIC et le SIEGE pour un montant d'environ 3 millions d'euros, à partir du magasin principal et de l'annexe

Le responsable :

- organise, réceptionne et contrôle les marchandises de son secteur d'activité,

- Intègre et vérifie la bonne intégration des articles pucés UHF dans la base de données à l'aide d'un système informatisé,

- organise et range les produits selon les méthodes de prélèvement,

- prépare et distribue les produits dans les divers secteurs d'activités,

- gère et suit la gestion des flux administratifs (commandes spécifiques),

- effectue l'inventaire des stocks,

- propose et gère le réapprovisionnement des marchandises de son secteur d'activité, il peut-être force de proposition afin d'optimiser les dépenses,

- crée, suit et participe au contrôle de la gestion des tableaux de bord du magasin,

- passe les demandes d'achat,

- élimine, gère et suit administrativement le linge réformé (55 t de vêtements de travail et de linge plat, 1.4 à 2.8 tonnes de couettes ou couvertures),

- prépare, gère et suit administrativement les demandes de dons (associations...)et les demandes de location (film...),

- propose, règle et suit les litiges interne et externe,

- commande, prépare et distribue les demandes de chaussures annuelles du personnel, le demandes de vêtement de travail annuel du secteur maintenance,

- assure l'approvisionnement en housses plastiques,

- contribue au bon fonctionnement du magasin par sa capacité à être force de proposition, et par son adhésion aux objectifs,

- nettoie et entretien les équipements, les locaux et les outils,

- participe aux réunions préparatoires pour les nouveaux marchés de linge en partenariat avec ACHAT (évalue des besoins en quantité),

- organise la gestion de son personnel,

- effectue des formations dans son domaine d'activité,

- suit le budget de son secteur,

- effectue son rapport d'activité,

- participe aux diverses réunions

Connaissances

- Logiciel de gestion NSI

- Le pack office (Excel)

- Les techniques / méthodes de rangement

- Conduite d'engin de manutention (CACES 3)

- Géographie et topologie de l'établissement

- Gestes et postures - manutention

- Hygiène et sécurité

- Normes, règlements techniques et de sécurité

- Connaissance de la distribution du linge et des contraintes hospitalières

Savoir-faire requis

- Gérer et suivre un stock

- Evaluer la conformité d'une marchandises au regard des normes internes

- Manipuler des charges et/ou produits de diverses natures

- Organiser son travail

- Utiliser les outils bureautique /TIC

- Utiliser les techniques, gestes et postures / manutention

Aptitudes

- Adaptabilité

- Autonomie

- Disponibilité

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à gérer les priorités

- Bon relationnel

PRE-REQUIS

- de type approvisionnement et logistique

- Expérience en magasinage ou/et en tant que manutentionnaire

Le pôle d'intérêt commun SMS-SCA-SCB existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois pôles, Sécurité Maintenance et Services, le Service Central des Ambulances et le Service Central des Blanchisseries

Sécurité Maintenance et Services assure le « super-secours » électrique de l'AP-HP, la maintenance spécialisée, ainsi que la gestion de la flotte automobile. Il exploite un service de transport des nutriments destinés aux patients hospitalisés à domicile et d'une unité de transport hôtelier (linge, restauration) pour le compte des groupes hospitaliers et des hôpitaux ne relevant pas d'un groupe hospitalier. Il assure l'exploitation de l'imprimerie centrale de l'AP-HP.

Le Service Central des Blanchisseries est un service général de l'AP-HP qui traite le linge de plus de 85% des hôpitaux de l'AP-HP. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L'une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière (SR1 - SR2) et l'autre boulevard MacDonald. Elles produisent 55 tonnes en moyenne de linge par jour.

Le Service Central des Ambulances régule les demandes de transports sanitaires non médicalisés. Il exploite un service de transport paramédicalisé pédiatrique et de véhicules sanitaires légers. Il recrute, affecte et évalue les ambulanciers des services mobiles d'urgences et de réanimation.

Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001 /14001 et 14 065

ACTIVITE

- La location du linge SCB

- Le traitement du linge hospitalier

- La gestion des flux

- La distribution

Son effectif est de 465 personnes dont les 4/5ème sont directement affectés au secteur production.

PRESENTATION DU SERVICE

Le magasin linge neuf comporte 4 secteurs d'activités principaux (SCA-SCB-SMS-SIEGE) :

- La gestion des flux d'approvisionnement en linge de lit du patient

- La gestion des flux d'approvisionnement en vêtements de travail

- La gestion de l'élimination du linge réformé

- La gestion articles de bureau, hôtelier et consommable informatique

Le magasin principale est situé sur le site de Charenton

Une annexe pour la distribution des articles de bureaux, linge et consommables pour les antennes se trouve sur l'usine SCB Salpêtrière, ouverte deux fois par semaine le mardi et le jeudi.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

- 1 responsable du magasin linge neuf

- 2 agents en approvisionnement

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

- Directeur de la Fonction Linge

FONCTIONNELLES

- Le Directeur du PIC SCA SCB SMS

- Les directeurs de service (Ressources Humaines, Financier et Investissement, Maintenance...)

- Les responsables des unités de production

- Les responsables de service (agents de maîtrise, techniciens de maintenance, chargé des conditions de travail)

- Le service qualité / certification