Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F - Saint Jean Tooling

Saint Jean Tooling est spécialisée dans la conception et la fabrication d'outillages et d'outils coupants, permettant de proposer une offre globale à ses clients : moule de fonderie/matrices de forge, montages d'usinage/de contrôle, prototypes...

Saint Jean Tooling est basé à Belleville-en-Beaujolais et compte environ 50 collaborateurs.Rattaché au Directeur de site, vous serez en charge de l'administration des ventes ainsi que des diverses tâches administratives. Vous participerez également aux activités d'expéditions nationales et internationales.

Vous assurez notamment les missions suivantes :

- Gérer l'administration des ventes et des achats

Créer et paramétrer les comptes clients et fournisseurs dans l'ERP.

Saisir les commandes clients, émettre les accusés de réception et éditer les bons de livraison.

Etablir les factures après clôture des commandes et assurer le suivi des règlements.

Participer à la saisie des BL fournisseurs.

Effectuer certaines commandes fournisseurs.

Effectuer le bilan mensuel du chiffre d'affaires (interne et externe).

- Participer aux activités expéditions nationales et internationales

Superviser les processus administratifs et logistiques liés à l'export-import.

Garantir la fluidité des échanges avec les interlocuteurs (clients, douanes, transporteurs).

- Assurer la gestion administrative et organisationnelle

Trier, répartir, affranchir, classer et archiver le courrier.

Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les services concernés.

Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets, hébergements).

Accueillir les visiteurs et clients.

Gérer les stocks de vêtements de travail et approvisionner les consommables.

- Formation : Bac à Bac +3 en administration, gestion ou transports.
- Expérience : 3 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Compétences techniques : maîtrise du Pack Office, anglais et notions sur les transports internationaux fortement appréciées.

La maîtrise d'un logiciel de type ERP serait un plus.

- Qualités personnelles : sens de l'organisation, gestion des priorités, capacité à travailler en équipe, adaptabilité, autonomie, réactivité ainsi qu'un esprit critique.

Cette offre vous inspire ? Envoyez nous votre CV et une lettre de motivation pour concrétiser cette opportunité !