Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cb Energie

CB Energie, PME à taille humaine spécialisée dans l'accompagnement des particuliers dans leurs projets de transition énergétique depuis 13 ans en Charente, recrute un Assistant Administratif H/F.
FONCTION :
Réaliser les opérations de gestion administrative, commerciale (téléphone, accueil.) de la société.
ACTIVITES :
- Gérer les dossiers de demande d'aide pour les clients particuliers (prime CEE, MaPrimeRenov', etc) de l'inscription à la demande de solde en assurant le suivi pour les clients
- Assurer le suivi des dossiers de financement
- Suivre les déclarations préalables en mairie + consuel pour conformité de chantier
- Gérer le suivi avec les commerciaux de leur dossier
- Accueil du public : renseigner et orienter
QUALITES REQUISES :
- Discrétion
- Autonomie
- Sens de l'organisation et du service client
- Rigueur administrative
- Polyvalence (plusieurs tâches simultanément)
- Bon sens relationnel
- Adaptabilité
NIVEAU DE FORMATION :
- Utilisation d'outils bureautiques (Word, Excel.), internet et messageries.
- Bac +2 avec expérience sur poste similaire de 2 ans minimum
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Contrat en CDI - 35h hebdomadaire (151.67h/mois) du lundi au vendredi 8h30/17h à pourvoir dès que possible
- Rémunération : 24 000€ à 26 000€ annuel
- Mutuelle : prise en charge 70% employeur

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.