Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Select'up
- Mornant - 69
- CDD
- Select'up
Les missions du poste
Ce poste a pour objectif d'assurer la relation et le suivi clients/fournisseurs concernant l'ensemble du processus de facturation, dans le respect des valeurs de l'entreprise
Travail du lundi au vendredi
Horaire 8h30-12h
Responsabilités et principales fonctions :
Accueil (5% du temps):
o Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
o Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant
Secrétariat (20% du temps) :
o Traite les courriels
o Effectue les courriers
o Trie et Organise le classement de dossiers
Facturation (75% du temps) :
o Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture
o Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
o Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification
o Maintenir un bon relationnel avec le client et le producteur
o Assurer le classement et l'archivage
o Proposer des actions visant à l'amélioration
Valeurs de l'entreprise :
- Esprit d'équipe
- Professionnalisme
- Assertivité
- Adaptation
- Respect et considération
- Équité
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.