Assistant Polyvalent Qualité H/F - Maf-Industrie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente qualité H/F rigoureux(se) et organisé(e).

Poste à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs
- Rédaction de courrier, courriel
- Utilisation du logiciel de gestion CODIAL
- Connaissance des normes qualité : Maîtrise des normes ISO (ISO 9001, ISO 14001, etc.) et des démarches qualité.
- Gestion documentaire : Capacité à gérer, classer et mettre à jour la documentation qualité.
- Contrôle qualité : Aptitude à vérifier et à contrôler la conformité des produits ou services.
- Analyse des données : Compétence dans la collecte, l'analyse et l'interprétation des données qualité.
- Gestion des audits : Connaissance des procédures d'audit interne et externe et capacité à les organiser.
- Suivi des non-conformités : Identification et suivi des actions correctives et préventives.
- Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les différents services et assurer la diffusion des informations qualité.
- Sens du détail et rigueur : Précision dans l'exécution des tâches et respect des procédures.
- Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils spécifiques à la gestion qualité.
- Esprit d'équipe et autonomie : Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses missions.
- Sens de l'organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.